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Notes prises en réunion

vendredi 10 février 2012

Notes prises en réunion Conseil FST jeudi 09/02/2012

Vote CR précédent conseil : 0 non, 3 abstention, le reste oui

A) Info diverses : Fabien.
1) IDEX Lyon Saint Etienne refusé. Autre forme d’accompagnement à l’étude selon les politiques.
Dotation typique (Bordeaux) : 700M euros non consommable ce qui donne une rente annuelle de 24M euros
Dans les 24M, il y a les LABEX : pour Lyon, les LABEX, c’est environ 12M euros annuel.
Un conseiller intervient : ce n’est pas 12M pour les LABEX, il y a 6.7M euros pour le moment, on atteindra 8-9 Meuros avec les LABEX vague 2.

Question : J’avais compris que dans 4 ans, le capital revenait à l’IDEX.
Réponse d’un conseiller : Non, au bout de 4 ans, l’état fait un bilan et continue ou non de financer. Le capital ne sera pas transféré aux IDEX.
Le capital n’existe pas, les intérêts versés sont reconstitués par le budget de l’état.

Fabien : le ’taux d’intérêt’ est fixé par decret chaque année par l’état.

2) Evolution des pôles de gestion financière et comptable
Les fonctions financière et comptable seront séparées en septembre 2012.
Comptable va à l’agence comptable
Financière va à la FST (pour le secteur sciences) et au CCES (pour le secteur santé).
Conséquences pour les labos : changement d’interlocuteur pour la facturation (agence comptable).

En parallèle, en cours, gestion centralisée des recettes, dématérialisation des factures et documents, interface WEB pour SIFAC.
Le but de ces 3 points serait de simplifier la gestion.
Ces 3 points sont prévu d’arriver en octobre-novembre 2012

Question : Que fait la gestion financière ?
Réponse : Elaborer le budget, faire les bons de commande. Cela va permettre à la FST d’avoir une politique budgétaire.

3) Stages d’un mois de découverte pour nos étudiants (L2/L3) : stage rémunéré.
Prévus dans le cadre du COM/FST
Refus du ministère des finances : on n’a pas le droit de rémunérer des stagiaires si la durée de stage est inférieure à 2 mois.
Un conseiller intervient : au PRES, on a contourné le problème en les embauchant en CDD mais il y a les charges à payer (coûte plus cher).
Pour le moment, on est coincé

4) Elections aux conseils centraux : étudiants le 14 février, élection du président : 6 mars. Vice président élus/choisis courant mars.
Il n’y a plus de conseil central en état de marche à l’université jusqu’à environ avril.

5) Président de la commission vie étudiante : la seule candidate déclarée s’est désistée : il n’y a plus de candidat.
Représentant étudiant : on a sollicité un autre candidat mais ce n’est pas encore sûr.
Direction : il serait bien d’arriver à faire fonctionner cette commission vie étudiante.

B) Désignation du responsable de la commission relations entreprises
La commission s’est réunie et son avis est :
Brigitte Prevel 11 voix
Hamed Yahoui 4 voix
Olivier Tillement 1 voix
Patrick Rairoux a retiré sa candidature.
La commission souhaite définir une mission "accompagnement valorisation" au sein de la commission et de nommer Olivier Tillement
comme responsable de cette mission.

Brigitte Prével ne peut pas être là aujourd’hui (elle fait un suivi de stage en entreprise)
Olivier Tillement expose son projet sur l’accompagnement de la valorisation :
Mettre le chercheur au coeur du dispositif de relation avec les entreprises.
Il faut que le chercheur qui a envie de faire de la valorisation ait un peu de formation, de l’autonomie et la confiance des gestionnaires de la valorisation.
Le projet est de mettre en relation les chercheurs qui le souhaitent avec les organismes de valorisation de l’université.

Proposition :
Nommer Brigitte Prével à le responsabilité de la commission relation entreprises.
Définir une mission "accompagnement valorisation" (groupe de travail au sein de la commission) et la confier à Olivier Tillement.

Question d’un conseiller : ne faudrait-il mieux pas dissocier la formation et la recherche dans les relations avec les entreprises.

Vote :
Question 1 : êtes vous d’accord de nommer Brigitte Prével présidente de la commission relation entreprise
oui à l’unanimité
Question 2 : êtes vous d’accord de nommer Olivier Tillement comme chargé de mission "accompagnement valorisation" (et donc de créer la mission) ?
oui à l’unanimité

C) Désignation du comité de pilotage du plan campus Lyon Tech La Doua :
Opération Plan Campus : 3 pré-programmistes engagés,
besoin de lien avec les usagers (demande du PRES),
des arbitrages devront être instruits (budgétaires, politiques, pratiques)
Mise en place d’un comité de pilotage avec des représentant de chaque quartier (5 quartiers + maison des mathématiques)
Comité de pilotage pour le plan campus (aspects immobiliers) mais la compétence ira au-delà du Plan Campus pour englober les relations
avec les projets urbains de Villeurbanne, ...

Question d’une conseillère : la plan campus était censé donner aux étudiants des campus de meilleure qualité. Le plan campus actuel finance surtout des trucs de recherches et en plus les projets B non financés sur le plan campus devront être pour leur part financés sur d’autres crédits.
Et du coup, quand est-ce qu’on finance la remise en état des amphis de biologie ?

Ci dessous : R=Responsable
En général les membres sont plutôt des directeurs de fédérations, de départements, de labos.

  • Comité de biologie : Pierre Joly (R), Frédéric Fleury, Nicole Cotte-Pattat, Isabelle Daniel
    Remarque d’un conseiller : cette liste n’a pas été discutée au conseil de département de biologie et il y a eu des changements et l’INSA
    semble retirer Nicole cotte-Pattat mais peut-être quelqu’un d’autre.
    La proposition n’est pas conjointe avec l’INSA, du coup le département de biologie ne propose pas Nicole comme représentante FST et propose Yvan Moënne-Loccoz à la place.
  • comité chimie : Philippe Cassagnau (R) Hélène Parrot, Anne Giroir-Fendler, Yves Queneau (voté en département et conjoint avec CPE)
  • comité physique : Fabrice Vallée (R), François Gieres, Alfonso San Miguel, Catherine Bru-Chevalier (INSA), Nacer Abouchi (CPE), Christian Olagnon (INSA-INL)
    approuvé par le conseil de département.
  • comité stic : Atilla Baskurt (INSA) (R), Samir Akkouche, Thierry Lafouge, Lionel Medini
  • comité ingénierie : Alain Combescure (INSA) (R), Hamda Ben Hadid, Hassan Hammouri, Nicolas Siauve
  • Maison mathématiques : Elisabeth Mironescu, André Goldman (R)
  • Représentants FST : Le directeur et le responsable de la commission patrimoine.

INSA et CPE rajouteront des personnes.
Au total le comité sera d’environ 30 Personnes.

Vote sur la constitution du comité : 0 non, 3 abstentions, le reste oui.

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