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CA du 20 juin 2017

lundi 26 juin 2017

- Informations diverses

  • Hommage à 2 collègues décédés
  • IDEX : infos au prochain CA le 11 juillet. D’ici là un séminaire IDEx devrait être organisé.
  • EUR : les projets se finalisent. 14 sur les 34 lettres d’intentions seront déposés ; 11 d’entre eux impliquent Lyon 1 (signature FF ok) : H20, Manutech, Past, LIO graduate school, Sovia (labex Celia), Lyon Mater (labex Imust), dispositifs médicaux (labex Prime), DevWecanToHuman (labex DevWeCan), Génie civil environnement, élixir (labex ecofect), energies.
  • NCU : dossier déposé pour un montant de 18,3 Meuros. Hétérogénéité des étudiants et réussite en licence.
  • COM région (SRESRI) : [réunion sur les projets région le 3 juillet]. 852 keuros pour Lyon 1 dans le cadre de la partie "Formation"
  • Polytech : l’ensemble des 14 universités a signé la fondation partenariale
  • SIHAM : volet RH du SI en remplacement de Harpege à l’horizon 2020. Discuté dans le cadre du projet de site UdL. Scénario retenu : chaque établissement déploie de son côté SIHAM (LYON 1, 2, 3 et UJM). Engagés sur la vague 5 qui permettra un déploiement en 2019.
  • CLAP : une AG a voté la dissolution. Nouveau service le CLASUP.
  • assistante sociale supplémentaire dédiée aux étudiants a été embauchée. Elle sera présente 1 jour à Lyon sud, 1 jour à Rockfeller et 2 jours à La doua. Au total, finalement, 1 jour de présence à Lyon Sud, 2 jours à Rockfeller et 4 jours à La Doua.

- Vote du CR de la séance du 23 mai 2017

Approuvé à l’unanimité moins 1 abstention avec une modification apportée par FDM concernant le point remonté en partie B sur l’évolution de l’AUP et du SUR.

- Budget rectificatif 2017
Résultat = 100 keuros (c’est peu mais positif)
Capacité d’Auto-Financement = 13,9 Meuros
Fond de roulement = 60,9 Meuros (- 2 Meuros par rapport à 2016)

- Débat d’Orientation Budgétaire
Information / discussion avec le CA pour le budget 2018. Donnera les éléments de cadrage pour les prochaines lettres de cadrage RH et Budget.

Responsabilisation des unités ? : évolution du modèle de dépenses des infra-structures (cf. photo).
HBH : ne concernerait que les unités "volontaires"... Le prix transféré au M2 est fonction des consommations par bâtiment.
Quid des bâtiments avec plusieurs unités ? Quid des compteurs par bâtiment et non pas par unité ?

Volonté de faire participer les acteurs de terrain aux amortissements, qui sont aujourd’hui pris en charge par le budget central de l’université.

40% des achats sont faits dans les 4 derniers mois, ce qui mets les services financiers en difficulté.

Décharge des nouveaux entrants ; volonté de limiter le nombre d’heures maximum faites par des EC nouvellement recrutés, pour les "protéger".
Cette limite pourrait valoir pour les 5 premières années.

CV : pourquoi un EC qui ne fait pas de recherche reçoit des HC à partir de la 193ème heure ?

HBH : il est difficile d’évaluer les activités de recherche au niveau de l’établissement. Il faut regarder les missions d’université de façon globale

CV : dans le cas d’EC non contractualisé depuis plusieurs années, cela pourrait être fait.

P : on peut avoir ce dialogue au cas par cas pour des situations précises avec les directeurs de composante.

- Consolidation des comptes de l’exercice 2016
Consolidation des exercices cumulés LYON 1, Ezus, LIP et ClinInfo.

- Postes PR
Commission avec les membres du bureau du Cac (7) + membre du collège A du Cac (8). 15 personnes dans cette commission ad-hoc pour évaluer les dossiers. Deux rapporteurs externes (si possible membre CNU) + 1 interne (collège A du Cac).
HBH dit que lkes rapporteurs ont été consultés sur les profils recherche.
SCH : des candidats sélectionnés : quid si ce ne sont pas eux qui sont recrutés ? augmentation masse salariale.
HBH : l’université assumera
SCH : il faut faire attention à la constitution des cosel pour éviter tout recours, càd ne pas y inclure des personnes qui ont déjà lu les dossiers.
HBH : la procédure de constitution des cosel sera strictement identique à celle des autres profils.
FDM : alerte sur le fait que les candidats n’ont été finalement prévenus qu’ils n’étaient pas retenus que très très tard.
HBH : on ne peut pas retenir des candidats, mais seulement des profils.

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