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19 juin 2012 - Notes prises en CA

mercredi 20 juin 2012

  1. Approbation du CR du 15 mai 2012 : unanimité
  2. Informations Générales
  • 3 Médailles Argent CNRS : Bernadette Charleux, Jeanne Blecher, Jean-Louis Barrat
  • 3 Médailles de Bronze CNRS
  • 1 Médaille de Cristal CNRS
  • 5 EC nommés à l’IUF (23 au total).
  • Lecture d’une motion du conseil de l’ISFA du 5/06 : ISFA entend poursuivre son développement, souligne nécessité d’être
    accompagné par Lyon 1 par des moyens et des locaux, demande des redéploiements vers ISFA. Propose que la direction
    soit invité à présenter son plan de développement lors d’un prochain CA.
  • CEDES 2012-2015 (ancien SRESRI) : aide globale de 416k€ en investissement et 274€ en fonctionnement. Baisse importante
    car l’année dernière de l’ordre du 1M€ (année prochaine certainement encore -15%).
  • Question sur FOCAL (O. Dezellus) : attention attirée par GEST, médecine du travail. Président et DGS ont reçu
    12 personnes pour faire
    le point avec eux et l’ancienne directrice du service. Demande d’un rapport à la directrice. Demande d’un audit de
    FOCAL par l’extérieur pour rencontrer personnels, direction, etc. 2 situations d’urgence pour lesquelles le président
    a demandé au DGS de s’occuper en urgence.
  • Question (Aubailly) : Audit sur quels sujets ? R : organisation, management en lien avec les problématiques de
    souffrance, débute sur 3 jours à partir du 25 juin. Le SMP et GEST seront mis dans la boucle.
  1. PARTIE A
  • A2 : Election des Chargés de Missions et VPd.

Intervention étudiants : regrettent qu’il y ait peu de candidats sur les postes, regrette également que les candidatures soient
souvent en provenance d’administrateurs.

  • Commission Patrimoine Immobilier et Développement Durable : Vice-Président
    1 candidat : Frédéric Fleury.
    • Question Gerbaud : état de Rockfeller, retard important ? Accessibilité et handicap, comment rattrapper le retard ?
      Valorisation du patrimoine scientifique et facilitation de son accessibilité ?
    • Réponse : phase de blocage par Etat. Redémarre maintenant, il faut travailler en concertation pour ne pas qu’il
      ralentisse. Accessibilité : ne connaît pas bien les 13 sites, pour certains c’est dans plan campus, pour les autres on
      pourrait passer par les COM par exemple. Les collections relèvent du CS pour accès grand public mais aussi scientifique.
    • Question Aubailly : Energie ?
    • Réponse : Plan campus. Il faudra traiter le plus grand nombre possible de bâtiments, compteur par bâtiment pour
      responsabiliser les utilisateurs et changer la donne sur la distribution des surfaces.
  • Commission RI et AE : Vice-Président.
    • Denis Bourgeois.
      • Question Etudiant : quel projet un peu concret ?
      • Réponse : c’est au CA de définir la politique, lui l’appliquera. Par d’un constat : en tant que Dir. Composante connaît
        les problématiques. De part son passé international, notamment à l’OMS, a attribuer par le sommet les politiques
        de santé internationales.
      • Question Aubailly : organisation des services RI, transférer sur Rock il y a 3 ans, quel intérêt, quelle organisation ?
        Composantes ont fait des efforts, correspond à coût financier transféré aux composantes, est-ce supportable ?
      • Réponse : restructuration, trop prématuré. Perso : il faut rapprocher de la présidence. Coût nécessite des choix.
        Si situation actuelle convient : gardons les mêmes, sinon il faut changer et je propose ma candidature.
      • Question Flour : principaux arguments.
      • Réponse : expérience haut niveau internationale, expérience en formation, en recherche. Transversalité.
      • Question Martin : programme de coopération des composantes, quelle coordination ?
      • Réponse : peu de transversalité dans les accords des composantes. Nommé des chargés de mission pour coordonner des
        actions.
    • Françoise Falson.
      S’investit dans le domaine au sein de l’UFR de pharmacie.
      • Question Amans : comment envisagez vous le volet recherche des RI ?
      • Réponse : jusqu’à présent relevait d’une coopération avec CS et PRES, serait intéressant de développer les ERASMUS
        doctorants. Travail avec les ED.
      • Question Etudiants : comment travailler avec les étudiants ?
      • Réponse : toute activité mise en avant par les étudiants devrait être intégrée dans les RI. Pas de séparation.
      • Question Aubailly : siège des RI à Rockfeller, quelle relation avec les composantes ?
      • Réponse : localisation a destabilisé l’institution, réel problème, faut-il faire 2 bureaux, la DRI à la Doua ?
        Il faut y réfléchir ensemble. Ne sait pas répondre à la question sur la prise en charge financière des postes RI
        dans les UFR...
    • Dominique Marcel-Chatelain.
      VPd sortante des RI.
      • Question Aubailly : bilan du déplacement des RI, est-ce normal, faut-il changer ?
      • Réponse : déplacement était décision présidentielle. Cela n’a pas empêché de travailler, coup au moral mais dynamique
        était là, finalement distance est faible, mais question comment est-ce perçu par les personnels et par les visiteurs.
        Le plus étrange est l’état des locaux d’affectation. Culture Française est de mettre RI proche présidence, mais
        la volonté d’échanger est le point le plus important.
      • Question Fleury : enjeux du prochain mandat ?
      • Réponse : objectifs bologne 20% de mobilité, actuellement on est à 9%. Bologne, AEF, CPU fixe des objectifs, il faudrait
        se reposer sur ces demandes pour arrêter nos priorités de manière très simple.
      • Question Bolzinger : comment organiser votre direction idéalement.
      • Réponse : renforcer le rôle politique. Etablir la stratégie avec des partenaires, mettre en oeuvre à la DRI. Actuellement
        8 contractuels à la DRI, il faudrait des moyens plus en adéquation.
      • Question Flour : collaborateurs parlent anglais.
      • Réponse : sur les 2 dernières années 10 nouveaux recrutements, objectifs niveaux master ou LPro avec bon niveau
        d’anglais.
      • Question Etudiant : comment s’organiser avec BOREAL, le SCEL, la DRI ?
      • Réponse : organisation existante. Continuer à plus travailler avec eux, des choses en chantiers mais réel besoin de
        ressources humaines.
      • Question Amans : en allemagne, en une matinée on a tous ce qu’il faut pour se loger etc.
      • Réponse : qualité de l’accueil des EC est effectivement un objectif important. Dans les tâches du PRES mais on pourrait
        imaginer des sites d’accueil locaux, encore une fois manque d’outils et de personnels.
      • Question Flour : aide du CROUS ?
      • Réponse : oui. Des difficultés ces derniers temps. A peu de moyens, notamment de logement. Une convention doit être
        ré-écrite sur Lyon et StE pour avoir plus de transversalité avec le CROUS.
    • Alain Mermet.
      PR en physique. CMI depuis 5 ans. Depuis 2 ans responsable commission RI de la FST.
      • Question Amans : comment envisager l’accueil des EC étrangers.
      • Réponse : existe un service au PRES (Euraccess), relativement efficace, le problème c’est peu connu et pas proche.
        Il faut le rendre à proximité avec 2 pôles de RI pour l’accueil de nos étudiants, des étudiants étrangers qui sont
        au fait par bouche à oreille, ainsi que les chercheurs Lyon 1 et étrangers.
      • Question Aubailly : déménagement et relations avec les UFR ?
      • Réponse : Déménagement à Rock est mauvaise chose. Besoin de proximité avec présidence et d’espace public. Besoin de
        visibilité, structuration sur les guichets : qui fait quoi ?
      • Question Flour : principaux arguments.
      • Réponse : connaît très bien le sujet. A un vrai projet sur l’implication des RI dans la recherche : constat est que
        tributaire de classement comme Shanghai basé sur la recherche donc les RI doivent prendre en compte. Besoin
        d’accompagner les chercheurs sur leur actions RI, du début à la fin. Il faut que le VPd assiste au CS pour avoir la
        vision sur la recherche et cibler les interlocuteurs de l’établissement.
      • Question Amans : rôle DRI équivalent à LIP ?
      • Réponse : les deux doivent travailler ensemble. concertation insuffisante.
      • Question Dezellus : mobilité sortante étudiante vers les pays anglo-saxons.
      • Réponse : frein financier existe mais bien lotis par Région. Besoin surtout de convaincre les collègues en charge des
        formations qui considèrent la mobilité comme un malus. Reconnaître le parcours à l’étranger par une trace sur le
        relevé de notes. Augmenter l’offre de formation à l’internationale, donc les formations en anglais, nous en avons
        moins de 10 et encore pas à 100% : utile pour donner confiance aux étudiants dans leur compétence en langue.
  • Commission Handicap : Chargé de Mission
    1 candidat : Jacques Charlin (resp. sortant)
      • Question Aubailly : quelles difficultés rencontrées, comment y remédier ?
      • Réponse : pas de difficultés insurmontables. La plupart auprès des collègues EC car intervention toujours pour demander
        un effort. Ces dernières années, les choses ont été plus simples. Le statut de VPd donne plus d’envergure et d’écoute.
      • Question Amans : 200 en licence, 30 en master, comment expliquer ça ? Faut-il augmenter ce taux.
      • Réponse : phénomène général, baisse lors du passage L->M. Malgré l’amélioration des dispositifs, des étudiants n’ont
        pas assez confiance en eux. Mission d’orientation et d’encouragement.
      • Question Ben-Hadid : suivi de ceux qui sortent en licence ?
      • Réponse : certains trouvent du travail avec l’aide des partenariats comme SOIE ou CLIPE mais aussi AFFIJE. Les autres
        se censurent ou échouent.
      • Question Flour : comment détecter les déficients auditifs.
      • Réponse : nombreux se font connaître. Certains ne doivent pas le faire.
  • Groupe de Travail Partenariat Sociaux et Economiques : Chargé de Mission
    • Marie Alexandrine Bolzinger.
      Entrée en 2002 après avoir démissioné de l’industrie. Responsable d’un parcours pro en alternance. UMR LaGeP.
      Constat que les maitre d’apprentissage ou de stage ne savent pas qu’on est Enseignant et Chercheurs, ont du mal à nous
      identifier. On a un réseau d’anciens, à activer pour motiver à faire des formations chez nous, à les former en
      continue. Réunir les acteurs pour rendre visible notre offre, diffuser l’information par un site web, un portail
      unique ou des plaquettes.
      • Question Etudiants : quels autres acteurs que l’entreprise ?
      • Réponse : collectivités territoriales bien sûr, notamment pour recherche de moyens. Mais objectif premier est de placer
        nos étudiants.
      • Question Aubailly : politique de Lyon 1 envers Brevet et Startup ? Rapports avec EZUS ?
      • Réponse : CREALYS fait son travail d’incubateur d’entreprises. Pour les brevets, il y a une question de moyens sur
        les brevets à soutenir ou étendre.
      • Question Joly : on aura moins de moyens, il faut aller en chercher, comment articuler le GT et les autres structures
        comme la fondation ?
      • Réponse : le GT PSE doit travailler avec la fondation en interface car eux bcp de rapports avec l’entreprise mais
        visiblement insuffisant. Travail en interne à faire pour mettre les réseaux en communication. Besoin de cartographier
        les structures de recherche et d’enseignement pour avoir les attentes des UMR et fédérer. Les entreprises ont des
        demandes transversales.
    • Alain Bonmartin.
      Relations entre notre univ et partenaires extérieurs sont un point fondamental dans contexte actuel.
      • Question Martin : que peut apporter l’univ aux entreprises.
      • Réponse : une réponse à une demande. Il faut connaître précisémment la demande. Il ne faut pas un jeu de questions/
        réponses mais une co-construction pour répondre à des besoins précis. Les GT vont avoir une 60aine de membres,
        propose un bureau du GT, plus resseré. Propose aussi d’inclure dans le GT des représentants extérieurs provenant
        du monde du travail. Propose un séminaire annuel d’une journée sur cette thématique.
      • Question Joly : idem qu’à Bolzinger.
      • Réponse : besoin de travailler en lien avec les différentes services et filiales de l’université actifs sur ce
        domaine pour lever des fonds privés permettant une plus grande souplesse sur l’utilisation.
      • Question Fleury : diagnostic de la situation sur relations univ/entreprises.
      • Réponse : diagnostic connu du monde du travail par le biais d’interactions proches avec les EC et formations.
        Il évolue avec notre offre. Il faut évoluer ensemble par une co-construction.

— LE REDACTEUR DE CES NOTES QUITTE LE CA A 16H—

Vote finale sur les postes :

  • Commission du Patrimoine :
    • Frédéric Fleury : 20 8 nuls
  • Commission des RI :
    • Bourgeois Denis : 14
    • Falson Françoise : 0
    • Marcel Chatelain Dominique 7
    • Mermet Alain 7
  • Commission Handicap : Charlin Jacques 27 et 1 nul
  • GT Partenariat Sociaux Economiques :
    • Bolzinger Marie Alexandrine 15
    • Bonmartin Alain 9 Nuls 4
  • GT Prospective et orientations stratégiques Amans David 24 4 nul
  • GT Qualité Pilotage Système d’information : RONZE Didier 27 1 nul
  • GT Personnel et affaires sociales :
    • Aubailly Olivier 5
    • Albert Perrat 15
    • Myriam Chambe 6 2 nuls

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