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Notes prises en réunion

vendredi 11 février 2011

Notes Conseil FST 10 février 2011

tous les documents de travail

1 Approbbation CR du 13 janvier.

Evaluation des formations : dans le cadre du COM, concerne l’année en cours et non 5 ans.

Moyennant cette modification, voté à l’unanimité moins 2 abstentions

2. Informations diverses

  • JF Mornex réunissant les Directeurs d’Unités, en présence des directions des composantes
    • Objectif : fiabiliser et syncroniser la Base de Données (BDD) Graal pour alimenter Arpège concernant les personnels uniquement recherche.
    • Question sur le contenu des différentes BDD (informations personnelles type n° Sécurité Sociale) et de croisement des informations.
      Si les laboratoires ont un rôle technique de vérification des informatiion, les composantes ont un devoir de vigilence et de clarification de l’utilisation envisagée des données
    • un laboratoire aurait été rattaché à le BU (hors FST) sans que la directrice et la composante de départ (FST) soient informés.
    • problème labellisation du laboratoire/équipe Gamma : stratégie de rattachement
  • Election des représentants étudiants lundi 22 mars 2011
  • COM et RI : plaquette relations Industrielle (coord S. Fleck)
  • campagne de promotion des personnels BIATOS : remontée mi-mars. Mais la procédure n’est pas encore arrêtée. réunion lundi 14/02.
  • site web de la FST ouvert : sciences.univ-lyon1.fr . Bientôt un message aux membres de la FST.
  • élection d’un nouveau président pour Lyon1 au CA le 15/02. 3 candidats actuellement, mais d’autres candidats peuvent se déclarer en cours de séance du CA. Certains candidats ont rencontré la direction de la FST.
  • rencontre avec le président : problème d’équipement et de rénovation des amphithéâtres du bâtiment Darwin.

Listage des questions diverses

  • problème d’accès aux locaux pour l’association Turbulance.
  • rôles des RI et des CMI et articulation avec les responsables de formation pour l’accueil d’étudiants étrangers : problème rencontré dans l’accueil d’un stagiaire en Biologie.

Recherche

  • à la prochaine réunion de la Comission : suite et fin des présentations des Plateformes.

Patrimoine Travaux

  • difficultés de la DIRPAT à absorber et traiter les demandes, dont celles de la FST. Contact pour améliorer la fluidité des dossiers.
  • prochaine réunion DIRPAT sur Plan Campus, quartier Physique.
  • bâtiment Berthollet : redéfinir la stratégie sur les 2ème et 3ème étage, interface Chimie/Biologie (quartier Biologie pour Plan Campus - sans financement sur Plan Campus), moyens de financement.
    C’est à la FST de prendre une décision. Identifier des besoins des départements. Le 2ème acté en salles de TD + petit amphi, mais pas avant mi-2013 cause labo expérimentaux.
    La question se pose aussi pour Oméga : quel Quartier (Plan Campus), quel utilisation ?

Formation

  • formation MASS : formation en économétrie
    serait à développer avec Lyon2. Accord de principe, mais il y a des difficultés de mise en oeuvre.
  • discuter ce dossier en commission formation pour lever ces difficultés.

3. Mise en oeuvre du Contrat d’Objectifs et de Moyens 2011

- Répartition de l’enveloppe travaux

proposition votée à l’unanimité

- Plan d’évaluation des enseignements

  • document
  • réglementaire et habilitation des formation
  • les résultats ne peuvent être transmis qu’à l’enseignant et à personne d’autre
  • freins : mise en oeuvre par les enseignants (réticences ou complexité de la procédure) et réponses des étudiants (taux, qualité, saturation d’évaluations)
  • proposition : évaluation "gros grain"
    • au niveau des formations - année Licence ou parcours ou spécialité -
    • systématique sur les 2 premières années du contrat quinquennal
  • évaluations "grain fin" ciblées
    • sur les formations détectées
    • les 2 années suivantes du contrat quinquennal
  • ré-évaluations "gros grain" la dernière année du contrat quinquennal.

Echanges

Donner possibilité donnée aux étudiants de ne pas répondre

  • si les étudiants sont dirigés vers le questionnaire avant d’accéder à un service (type : accéder à ses notes sous TOMUSS)
  • pour fiabiliser les données recueillies

Questions possibles sur le pertinence de l’évaluation ou sur l’organisation pédagogique du LMD ? Oui, à déterminer en équipe pédagogique.

Quelle utilisation pour l’habilitation ? Description de la procédure ou résultats d’évaluation ? Suivant la loi, les informations ne peuvent être communiquées en dehors des personnes concernées. Il faudra être vigilant aux évolutions législatives.

- "correspondants évaluation"

  • 1 à 2 suivant la taille des départements
  • mise en oeuvre dans les départements : plannification
    • traiter la licence en inter départements
  • informer
  • affiner les questionnaires
  • assurer le suivi de la remontée des bilan,
  • réunir les équipes de formation
  • planification de la vague "grain fin"
  • évaluation par les anciens au cours des remises de diplômes
  • 15h de référentiel service

proposition : 15 ou 30h par dept. Chaque département transmet à la FST la ventilation désirée.

Voté à l’unanimité moins 1 abstention

- Tutorat étudiant à la FST

  • document
  • réunion préparatoire avec la "commission vie étudiante" de la FST
  • rencontre avec les étudiants responsables du tutorat Sciences
  • difficultés à faire venir les étudiants
  • difficultés à recruter des tuteurs
  • Actions :
    • Communication vers les étudiants : Charte graphique, T-shirt, Affiches...
    • Afficher un planning des séances de tutorat sur le portail étudiant
    • Utiliser les enseignants pour faire la publicité du tutorat
  • Evaluation du tutorat
  • disposer des annales, sujet TD et TP, corrections des TD et TP. Ouvrir aux tuteurs les modules SPIRAL ou via le SCD.
  • pas d’enseignant référent (contacts avec les resp de Formation ou d’UE)

Echanges

Comment mesurer l’efficacité du dispositif : augmenter le niveau ? augmenter les exigences ou taux de réussite ?

  • extension du tutorat aux Master : non.

voté à l’unanimité

- Principes de répartition de l’enveloppe de soutien aux M2R

  • réorientation "accueillir des étudiants de la FST dans les laboratoires de la FST"
  • plusieurs cas de soutien à des étudiants M2R :
    • effet levier pour les couples étudiant/équipe ne trouvant pas de financement, soutien aux EC passant son HDR dans l’année, soutien aux EC nouvellement recrutés (2009 ou 2010), soutien à des équipes.
    • initiation à la recherche d’étudiants de L ou M1 (stage non obligatoire).

Echanges

Changer les modalités de recrutement en Master Recherche, car cette formation n’a pas de sens sans un couple étudiant/équipe. Comme dans certains Master, ne recruter que des étudiants en lien avec une équipe pour le stage.

Discussion sur la nature de l’aide : à l’étudiant/à une équipe ?

Les demandes concernant des Enseignants-Chercheurs ne seront pas prioritaires.

L’argument HDR réunit un consensus contre lui : difficile d’obtenir un engagement à soutenir dans l’année, période de rédaction pas propice à un encadrement de stage de qualité...

Le soutien aux EC néo recrutés mets bien le couple étudiant/équipe en avant.

voté à l’unanimité

  • 4 demandes à ce jour.

participation de 1500€ par stagiaire.

voté à l’unanimité

4. Modalités de consultation des personnels et étudiants de la FST sur l’IDEX

document

Re-rédaction de certaines questions.

Périmètre : identification "CAS" avec un rattachement FST + les étudiants de la FST (SPIRAL est accessible uniquement en identification "CAS" pour les étudiants). Vérifier les possibilités techniques.

Questionnaire anonyme, l’identification servant uniquement à l’émargement.

(à compléter)

5. Questions diverses

(à compléter)

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